Sisroe: una herramienta para el fortalecimiento del control interno

Primera entrega

·         Desde 2009 la Contraloría General de la República dispone del Sistema de Registro de Órganos y Entes del Sector Público, mecanismo automatizado que reúne en una plataforma digital a las instituciones del Estado y facilita la presentación de la DJP

Desde hace tres años la Contraloría General de la República y el Sistema Nacional de Control Fiscal disponen de un mecanismo automatizado que reúne a todos los organismos del Estado: el Sistema de Registro de Órganos y Entes del Sector Público (Sisroe). Esta herramienta surge con la intención de simplificar la presentación en formato electrónico de la Declaración Jurada de Patrimonio por parte de todas las funcionarias y funcionarios públicos, y miembros de los consejos comunales. El Sisroe entró en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial N° 39.138 del 13 de marzo de 2009, y responde a las disposiciones de la Convención Interamericana Contra la Corrupción, que exige a los Estados Partes disponer de mecanismos efectivos y eficientes para la declaración de ingresos, pasivos y activos.

Para el máximo órgano de control, reunir en una plataforma digital el compendio de entes que forman parte de la administración pública resulta de vital importancia porque fortalece el control interno de las instituciones, persigue el logro de una gestión pública ajustada a la necesidad del ciudadano, y principalmente, garantiza la organización, fiscalización y seguimiento de tales organismos.

Actualmente, más de 3.300 órganos y entes de todo el país están registrados en el Sisroe, y 227 se encuentran en proceso de tramitación. Incumplir con esta norma afecta directamente a los funcionarios obligados a presentar la DJP, lo que implica consecuencias jurídicas, bien sea para el organismo o el empleado público, quienes podrán ser sancionados administrativamente con multas de 50 a 500 Unidades Tributarias, según lo establece el artículo 33 de la Ley Contra la Corrupción. Igualmente, es importante contar con información actualizada en el sistema y corresponde a los distintos organismos registrados en el Sisroe suministrar constantemente su información institucional en caso de que se presenten cambios. Lo relativo a los movimientos de ingresos y egresos de personal, debe realizarse dentro de los cinco días siguientes a que éstos se produzcan, de conformidad con el artículo 4 de la Resolución.  

El Sisroe, como una plataforma tecnológica conformada por personas naturales y jurídicas, es un modelo de gestión pública que se podrá adaptar a las necesidades y requerimientos de la ciudadanía y permitirá el dimensionamiento de la administración pública del Estado en aras de su planificación, desarrollo y lucha contra la corrupción.

En una próxima entrega ampliaremos cuáles son los alcances del Sistema de Registro de Órganos y Entes del Sector Público para el Estado y la población.